Møtereferater fra Horten kirkelige fellesråd

Møteprotokoll

Horten kirkelige fellesråd

Møtedato:	07.09.2023 kl. 18:00
Møtested:	Nykirke kirke - Kirkestua
Arkivsak:	23/03337
Til stede:	Jon Erik Halvorsen (Horten menighet), Tor Brattekværne (Horten menighet), Sigvor Ljone (Åsgårdstrand menighet), Hilde Wold (Nykirke menighet), Arne Book (Borre menighet), Halvard Brodshaug (Borre menighet), Jacob Børresen (Horten kommune), Svein Kåre Johansen (kirkeverge)
Møtende varamedlemmer:	Hans Erik Vatne (Åsgårdstrand menighet), Hans Olav Moskvil (Nykirke menighet)
Forfall:	Åse Kristine Søvde (Åsgårdstrand menighet), Øyvind Lohne (Nykirke menighet)
Andre:
Protokollfører:	Svein Kåre Johansen

SAKSLISTE		Side
Godkjenning av innkalling og saksliste
Godkjenning av protokoll
Saker til behandling
27/23	Oppsigelse av gravstellavtaler	2
28/23	Avslutte gravlegater	2
29/23	Høring om endringer i trossamfunnsloven	3
30/23	Budsjettregulering investeringsbudsjett 2024	4
31/23	Dekning av egenkapitalinnskudd KLP	4
Orienteringssaker
32/23	Driftsregnskap pr 30.6.2023	5
Eventuelt

 

Sted, 12.09.2023

 

Jon Erik Halvorsen

Svein Kåre Johansen Sekretær

 

Godkjenning av innkalling og saksliste

Godkjent

Godkjenning av protokoll

Godkjent

Saker til behandling

27/23 Oppsigelse av gravstellavtaler

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	27/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Fellesrådet steller i dag ca 1100 graver i Horten kommune. Dette er et svært ressurskrevende arbeid for våre ansatte med planlegging og gjennomføring i sommerhalvåret. Med den lave bemanningen vi har på gravplassene går dette utover øvrig vedlikeholdsarbeid på gravplassene. Dette gjorde seg blant annet utslag i et negativt avisoppslag i lokalavisen i sommer der det ble framsatt klager på at det ikke var klippet godt nok på gravplassene. Kirkevergen ønsker nå å avvikle ordningen med at kirkelig fellesråd tilbyr stell av graver.

Følgende argumenter ligger til grunn for ønsket:

1. Ved å avvikle fellesrådets tilbud om gravstell vil våre ansatte få tid til å utføre annet vedlikehold som vil heve nivået på forskjønnelsen av våre gravplasser. Vi har flere ansatte med gartnerfaglig utdannelse, men disse får i liten grad brukt sin kompetanse når mesteparten av arbeidstiden om sommeren går bort til bæring av vann og stell av graver. Velstelte gravplasser er svært viktig for kommunens ansikt utad, så det er viktig at den gartnerfaglige kompetansen vi har blir brukt på best mulig måte.

2. Stell av graver fører til periodevist høyt arbeidspress og stress blant de gravplassansatte, og vi har hatt sykemeldinger som kan relateres til dette. Det er derfor ikke urimelig å anta at stell av graver fører til høyere sykefravær i staben, som igjen fører til mer stress for de som er igjen på jobb.

3. Stell av 1100 graver fører også til mange telefoner og ekstra arbeid for de ansatte i administrasjonen. I opprinnelig budsjett for 2023 ble det foreslått en ny stilling i administrasjonen på grunn av høy arbeidsmengde. Denne stillingen ble strøket i revidert budsjett. Ved å kutte ut stell av graver vil vi redusere arbeidsmengden i administrasjonen og vi vil klare oss med de stillingene vi har i dag.

4. Det er ikke en offentlig oppgave å drive butikk på å stelle graver på bekostning av private aktører. Det er i hvert fall to seriøse private aktører som tilbyr stell av graver i Horten kommune, og ved at kirkelig fellesråd tilbyr gravstell gjør vi det vanskeligere for private firmaer å overleve i markedet. Prisene kirkelig fellesråd opererer med er kunstig lave og gjenspeiler ikke antall arbeidstimer som legges inn i gravstellet. Dermed blir det umulig for private aktører å konkurrere på pris med oss.

Økonomi: Bortfall av gravstell har følgende økonomiske konsekvenser:

Budsjett stell

Inntekt kr 900 000

minus Blomster kr 230 000

minus Vikarer kr 140 000

Netto innt. kr 530 000 må dekkes inn

Kirkevergen vil i utgangspunktet argumentere for at vi kan dekke inn dette beløpet ved å øke festeavgiften med 28 %. Men fellesrådet kan subsidiært søke kommunen om å legge til rette for at vi kan heve nivået på vedlikehold av gravplassene ved å gi kr 530.000 i økt tilskudd til gravplassforvaltningen. På den måten legger man ikke ytterligere utgifter over på de pårørende.

GJENNOMFØRING AV AVVIKLINGEN

Kirkeverge og driftsleder har hatt møte med to seriøse firma som tilbyr gravstell i Horten kommune og vi er trygge på at disse vil gi et faglig godt tilbud til de som velger å bruke disse. Hvis vi får positivt vedtak i saken vil vi sende ut brev med informasjon til våre eksisterende gravstellkunder der vi orienterer om avgjørelsen og der vi gir kundene informasjon om de to firmaene som tilbyr stell av grav. Kundene vil da ha mulighet til selv å velge om de skal bruke en av disse firmaene videre.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle ordningen med å tilby gravstell fra og med 2024 så fremt det finnes budsjettmessig inndekning for tapte inntekter.

Møtebehandling

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle ordningen med å tilby gravstell fra og med 2024. Inndekning av tapte inntekter innarbeides i budsjett 2024.

 

28/23 Avslutte gravlegater

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	28/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Vi forvalter gravstell-legater for ca 230 graver og det er våre gravplassansatte som utfører stell av disse gravene. I tråd med argumentasjonen i forrige sak angående gravstellavtaler ønsker administrasjonen nå å sette i gang en avvikling av våre gravstell-legater.

Vi ønsker at dette gjøres på følgende måte:

1. Vi tar ikke imot nye gravstells-legater fra og med vedtak er fattet i saken, og henviser forespørsler til andre aktører som tar på seg tilsvarende oppgaver.

2. Våre eksisterende gravstells-legater videreføres til legatene er tomme for midler.

3. Stell av graver som tilhører eksisterende gravstells-legater settes bort til private aktører som fakturerer oss for tjenesten de yter.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle våre gravstell-legater på den måten at vi ikke tar imot nye legater og at eksisterende legater opprettholdes så lenge det er midler i legatene. Stell av graver tilknyttet våre gravstell-legater settes bort til private firma fra og med 2024.

Møtebehandling

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å avvikle våre gravstell-legater på den måten at vi ikke tar imot nye legater og at eksisterende legater opprettholdes så lenge det er midler i legatene. Stell av graver tilknyttet våre gravstell-legater settes bort til private firma fra og med 2024.

29/23 Høring om endringer i trossamfunnsloven

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	29/23

Saksframlegg 

Høring - endringer i trossamfunnsloven

Barne- og familiedepartementet har sendt ut høring på forslag til endringer i trossamfunnsloven. I høringsnotatet foreslår Barne- og familiedepartementet endringer i trossamfunnsloven som en oppfølging av Hurdalsplattformen.

Departementet legger i høringsnotatet fram forslag om at tros- og livssynssamfunn som motarbeider den demokratiske styreformen, kan nektes tilskudd og registrering etter trossamfunnsloven. Videre legger departementet fram forslag om endringer i trossamfunnsloven knyttet til punktet om minst 40 prosent representasjon av hvert kjønn i de administrative organene. Departementet mener en modell der tros- og livssynssamfunnene som skal kreve tilskudd etter trossamfunnsloven, må forplikte seg til å jobbe for å oppnå 40 prosent kvinner og 40 prosent menn i de styrende organene til samfunnet, er den mest aktuelle.

Det gjøres også rede for to andre modeller; en modell der det stilles et absolutt krav til de sentrale organene i samfunnet om minst 40 prosent av hvert kjønn, og en kombinasjonsmodell der det stilles et (absolutt) krav om minst 40 prosent av hvert kjønn i de sentrale styrende organene og et aktivitetskrav til de lokale styrende organene.

Departementet ber om innspill på virkningene av et krav om henholdsvis 100, 300 og 500 medlemmer i et tros- eller livssynssamfunn for å kunne få tilskudd. I dag er det et krav om 50 medlemmer. Et livssynsåpent samfunn trenger møteplasser og arenaer som legger til rette for god dialog og samarbeid mellom tros- og livssynssamfunnene og ulike myndigheter. Departementet ber derfor også om innspill til hvordan dette samarbeidet og dialogen kan styrkes

I tillegg til å følge opp punktene i regjeringsplattformen, inneholder høringsnotatet forslag til noen mindre justeringer i trossamfunnsloven og trossamfunnsforskriften, knyttet til «om-lag prinsippet», dobbeltmedlemskap, sletting av klagesaksdokumenter med personopplysninger og regnskap fra tros- og livssynssamfunn som har flere underliggende enheter. Høringsdokumentet er vedlagt saken. Høringsfrist 10 oktober 2023.

Møtebehandling

Rådet ser at høringen ikke berører DNK i særlig grad, men etter avstemming om vi skulle gi en høringsuttalelse ble det bestemt at vi skal gi en uttalelse.

Vedtak

1. Horten kirkelige fellesråd støtter tanken om at trossamfunnene må forplikte seg til å jobbe for at de skal oppnå minst 40 % kvinner og 40 % menn i styrende organer for å være kvalifisert til statsstøtte.
2. Horten kirkelige fellesråd ønsker å signalisere at man ikke må gå høyere enn krav om 100 medlemmer i trossamfunnet for å få statsstøtte.
3. Prost, kirkeverge og leder formulerer en høringsuttalelse på vegne av Horten kirkelige fellesråd og sender den inn innen høringsfristen som er 10.10.2023

30/23 Budsjettregulering investeringsbudsjett 2024

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	30/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Fellesrådet vedtok i sitt møte 8 juni i år et budsjettforslag for investeringer for 2024 på 7,5 millioner. Dette ønsker nå kirkevergen å redusere med 1 million kroner ned til 6,5 millioner. Kirkevergen ber om at den foreslåtte utgiften til å gjøre Horten kapell mer livssynsåpen strykes.

Dette vil kirkevergen begrunne i følgende:

 - Horten kapell er for lite til å ha rom for større begravelser, slik at det i en del tilfeller allikevel vil bli etterlyst større livssynsåpne lokaler, som pr i dag ikke eksisterer i Horten kommune.

- Horten kapell er et vigslet kapell og det har tre svært store kunstverk med religiøse motiv malt direkte på vegg. Disse er vernet og det er ikke aktuelt å fjerne dem. Dette vil gjøre det å få til en fleksibel og god løsning med tildekking, som fungerer i hverdagen, krevende i praksis.

- Horten kapell har i sin nåværende form en sterk posisjon i befolkningen og det rører ved mange følelser hvis vi begynner å gjøre endringer på bygget. Dette fikk vi eksempler på når vi i forbindelse med restaurering av fasaden lanserte det å fjerne kors på inngangsdøra og på taket.

- Det er lite ønskelig fra et antikvarisk ståsted å gjøre vesentlige endringer på Horten kapell. Kirkevergen har vært i kontakt med NIKU og biskopen i Tunsberg og har fått signaler om dette.

Kirkevergen ser at det å bruke betydelige midler på å gjøre Horten kapell mer livssynsåpent ikke vil løse problematikken rundt at Horten kommune ikke har et tilfredsstillende tilbud til livssynsåpne seremonier i kommunen. Det vil også skape uro i befolkningen å gjøre endringer på kapellet. Kirkevergen vil derfor spille ballen videre til kommunen med en oppfordring om å se nærmere på hvordan det kan etableres et verdig og stort nok livssynsåpent seremonirom i Horten kommune.

Forslag til vedtak: Horten kirkelige fellesråd vedtar å redusere investeringsbudsjettet for 2024 med 1 million kroner ved å stryke utgiften til å gjøre Horten kapell mer livssynsåpent.

Møtebehandling

Kirkevergen hadde vært i møte med kommunen samme dag og fått tilbakemelding om at det i kommunens økonomiplan var satt av 5,2 millioner kroner til investeringer for Horten KF i 2024. Kirkevergen la derfor fram i møtet en redigert økonomiplan der forslag til investeringer i 2024 var redusert ned til 5,2 millioner.

Vedtak

Horten kirkelige fellesråd vedtar å redusere investeringsbudsjettet for 2024 ned til 5,2 millioner og godkjenner framlagte økonomiplan for perioden 2024 - 2027.

31/23 Dekning av egenkapitalinnskudd KLP

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	31/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

KLP har i sine vedtekter en bestemmelse om at alle medlemmer som har sine ansatte forsikret i selskapet skal ha en bestemt størrelse på egenkapitaltilskudd i forhold til forsikringsforpliktelsene. Dette blir en type «aksjekjøp» og er en tvungen forpliktelse for alle medlemmene.

Egenkapitaltilskuddet er ikke en driftskostnad, men skal føres som investeringsprosjekt (prosjekt 305098).

Utgiftene for Horten kirkelige fellesråd for 2023 utgjør kr. 61 210.

Vi får ikke konkret informasjon om størrelsen på egenkapitaltilskuddet før juni/juli hvert år. Det har tidligere vært diskutert om det er mulig å legge denne kostnaden inn i vårt driftsbudsjett eller å belaste andre fond enn disposisjonsfondet. Vi har avklart tidligere at dette regnes som en investering, og at vi ikke har anledning til å belaste vårt driftsbudsjett. Videre har Horten kirkelige fellesråd to typer fond, det ene er vårt disposisjonsfond og det andre er bundne fond med definerte formål. Det er dermed kun disposisjonsfondet som kan belastes til egenkapitaltilskudd til KLP.

Saldo på disposisjonsfondet er på kr. 2 425 218 per 01.01.2023.

Forslag til vedtak: Egenkapitaltilskuddet i KLP for 2023, kr. 61 210, dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Disposisjonsfondet reduseres med tilsvarende beløp og ny saldo på vårt disposisjonsfond blir kr. 2 364 008.

Møtebehandling

Vedtak

Egenkapitaltilskuddet i KLP for 2023, kr. 61 210, dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Disposisjonsfondet reduseres med tilsvarende beløp og ny saldo på vårt disposisjonsfond blir kr. 2 364 008.

Orienteringssaker

32/23 Driftsregnskap pr 30.6.2023

Behandlet av	Møtedato	Saknr
1 Horten kirkelige fellesråd	07.09.2023	32/23

Saksframlegg og forslag til vedtak

Driftsregnskapet pr utgangen av juni viser et mindreforbruk på kr 1.598.104.- Dette mindreforbruket kan i stor grad forklares med at vi allerede har mottatt støtte til trosopplæringsutgifter for hele året, mens det naturlig nok bare er påløpt utgifter for ca halve året.

I juli fikk vi reguleringspremie fra KLP. Det var varslet at denne ville bli veldig stor i år, og den kom på ca 1,79 millioner kroner. Vi hadde budsjettert med kr 800 tusen i reguleringspremie. Vi hadde 1 million stående på premiefond og dette ble i sin helhet brukt til å betale reguleringspremien. Ved at vi brukte premiefondet vil ikke den store reguleringspremien påvirke årsregnskapet i negativ retning.

Reguleringspremien for 2022 var på ca 900 tusen og for 2021 på ca 300 tusen

Møtebehandling

Vedtak

Driftsregnskap pr 30.6.2023 tas til etterretning.

Andre orienteringssaker

• Åsgårdstrand. Skal ha møte sammen med det nye menighetsrådet når det er valgt. Møte før valget ble utsatt.
• Nykirke: Hadde møte sist mandag. Vi er spent på kirkevalget og det er spennende å se hvilke navn som kommer på lista. Grigory har engasjert seg for å få kor og andre til å delta i gudstjenestene og det er kjempepositivt.
• Borre: Skulle hatt møte sist mandag, men det ble avlyst. Borre kirke har hatt åpen kirke i sommer. Dette har vært gjennomført ved at frivillige har stilt på dugnad og en ungdom har fått lønn for å være kirkevert. Vi har hatt kirkekaffe på gudstjenestene i sommer, og det er frivillige som har gjennomført dette.
• Horten: Hadde møte 22 aug. Tok opp praktiske saker rundt innsettelse av ny prost med tilhørende kirkekaffe, samt bemanning til kirkevalget. Det ble også informert om vårt nye misjonsprosjekt, Himalayapartner. Menighetsrådet har fått signal om at det er behov for oppgradering av lydanleggene i de tre kirkene.
• Prost Marta: Johan Vilhelm Eltvik avsluttet sin vikartjeneste hos oss i slutten av juli. Dennis Larsen er inne som prest i Åsgårdstrand og Nykirke fram til ny prest kommer 1 oktober. Den nye presten, Aina Marie Svendsen, gleder seg til å begynne i tjenesten. Frode Magnar er helt tilbake som sokneprest i Horten menighet etter å ha vikariert som prost. Som prost vil jeg ta noen få gudstjenester i Horten og litt rundt omkring i de andre menighetene. Prosten har også en tilgjengelig kontorplass i Hof, men har hovedsakelig sitt kontor i Sentrumskirken. Carl Ove er sykemeldt 50 % på grunn av løpsk tale. Han er ved godt mot, men behandling tar tid. Han har ikke gravferder. Vi følger ham opp for å tilpasse arbeidet til det han kan gjøre. Hans fravær dekkes foreløpig opp av vikarer. Kanskje kommer det fast vikar etter hvert.
• Prost Marta: Kirkelig organisering. Kirkemøtet besluttet å ikke gå videre med de forslagene som var lagt fram som sak på siste kirkemøte. Kirkemøtet ønsker å bygge videre på det bestående. Når det gjelder ansettelse av prester vil nåværende innstillingsråd bli gjort om til et tilsettingsråd. Når det gjelder tilsetting av personer som lever i likekjønnet ekteskap har Kirkemøtet bestemt at DNK ikke skal bruke unntaket som finnes i loven der trosopplæringssamfunn har mulighet til å reservere seg.
• Kommunal representant: Det var møte i hovedutvalg sist mandag. Administrasjonens forslag om deling av eiendommen ved Skoppum kirke ble enstemmig vedtatt. Dette er i tråd med vedtak i fellesrådet.
• Kirkeverge:
• Restaureringen av fasaden på Horten kapell er godt i gang og følger tidsskjemaet som er lagt. Ventet ferdigstilling i slutten av oktober.
• Det er nettopp engasjert prosjektledelse for innvendig restaurering og utbedring av Horten kirke. Det er firmaet HRP som ble tildelt oppdraget etter en anbudsrunde. Det gjennomføres nå oppstartsmøter og det skal utarbeides et forprosjekt som får fram kostnader med de forskjellige tiltakene som planlegges gjennomført. Etter planen skal Horten kirke stenges fra ca 1 juni 2024 og arbeider vil pågå ca ut året.
• Taket på Lauvøy kapell er nå ferdig restaurert, og det ble gjennomført med et mindreforbruk på ca 100 tusen kroner.
• Takene på Borre kapell og på Borre driftsbygg er nå under restaurering og blir ferdigstilt i løpet av høsten i år.

 

REFERAT FRA MØTE I HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD 

Tid og sted: Torsdag 8.6.2023 kl 18.00 i Åsgårdstrand kirke 

Til stede: Jon Erik Halvorsen (leder), Øyvind Lohne, Tor Brattekværne, Halvard Brodshaug, Arne Book, Sigvor Ljone, Åse Kristine Søvde, Hilde Wold, Svein Kåre Johansen (kirkeverge). 

Forfall: Jakob Børresen (Horten kommune), Frode Magnar Andersen (prost) 

Agenda: 

• Godkjenning av innkalling 

Innkalling godkjent 

• Godkjenning av referat fra forrige møte 

Referat godkjent 

• Orienteringer 

Åsgårdstrand menighetsråd: 

• Har ikke hatt møte. Har hatt studentprest som holdt preken sist søndag. Det gikk fint selv om det ble stressende når en person besvimte i kirkebenken under gudstjenesten. 

Nykirke menighetsråd 

• Har ikke hatt møte siden sist. Det har vært kjørt en supplerende nominasjonsrunde for å få flere kandidater til menighetsrådslista, men de fant ikke flere kandidater. 

Borre menighetsråd 

• Hadde møte mandag med sommeravslutning. Vedtok offerlister. Vedtok at de skal gjennomføre enkel kirkekaffe i Borre kirke i sommer. De hadde besøk av undervisningsleder Christine Kruger som orienterte om ungdomsarbeidet framover. Halvor Brodshaug orienterte menighetsrådet om tomtesaken rundt Skoppum kirke. 

Horten menighetsråd 

• Hadde møte 9 mai. Hovedsaken i møtet var at Stiftelsen Sentrumskirken deltok for å drøfte om Horten menighetsråd kan overta eierskap og drift av Sentrumskirken siden Stiftelsen sliter med å få tak i frivillige og ikke har økonomi til å drifte bygningen. Det ble også foretatt en gjennomgang av årsrapport for 2022. Konfirmasjonsavgiften ble økt til kr 1900. Offerformål ble vedtatt. Det ble vedtatt nytt misjonsprosjekt, som blir Himalayapartner. 

Kirkevergen: 

• Løvøy kapell: Arbeidet med restaurering av taket startet tidlig i mai og forventes ferdigstilt innen utgangen av juni. Det er Flannum tradisjonsbygg som utfører arbeidet. 

• Horten kapell – fasade: Prosjektet ledes av Rambøll og utførende entreprenør er Murmester Dag Arne Nilsen. Forventet oppstart med praktisk arbeid er forventet medio juni med ferdigstillelse i oktober. Det vil bli foretatt en vurdering om når kapellet skal stenges en periode mens arbeidet foregår. 

• Restaurering av tak på Gravkapell Borre og driftsbygg Borre: Forventet oppstart i løpet av sommer/høst. 

• Minnelund Horten gravlund og Borre gravlund: Asplan Viak har utarbeidet et forslag til minnelund på Horten gravlund. Forslaget vil nå bli sendt til Statsforvalteren for innspill og godkjenning. Oppstart av praktisk arbeid med minnelunden igangsettes forhåpentligvis i løpet av høsten. Planlegging av minnelund på Borre vil pågå parallelt. Målet er å ha ferdigstilt Horten tidlig neste år og Borre i løpet av utgangen av neste år. 

• Borre kirke – utvendig: Det er innhentet pristilbud på opprusting av fasade i henhold til tilstandsrapport som ble ferdigstilt i mars i år. Det er søkt Riksantikvar om støtte til arbeidet basert på en kostnadsramme på ca kr 800 tusen. 

• Nykirke kirke – utvendig: Det er innhentet pristilbud på opprusting av fasade i henhold til tilstandsrapport som ble ferdigstilt i mars i år. Det er søkt Riksantikvar om støtte til arbeidet basert på en kostnadsramme på ca kr 800 tusen. 

• Nykirke kirke – tak: Tilstandsrapporten påpekte at det var fare for at løse taksteiner kunne falle ned fra taket. Flannum tradisjonsbygg har nå gått over taket og festet de steinene som var løse. 

• Horten kirke – innvendig restaurering: Det blir i disse dager igangsatt anbudsrunde for å engasjere prosjektleder for restaureringen. Vi har vært i kontakt med bispedømme og Riksantikvar og har tett kontakt med disse under prosessen. Vi har en beskrivelse av hva som bør gjøres for installasjon av sprinkelanlegg. Her ligger det en del utfordringer i forhold til at det må etableres et eget teknisk rom/hus utenfor kirken. Vi har godkjente fargevalg på maling, og et prisoverslag på malingsarbeidet. Det må også jobbes med å finne gode løsninger på universell utforming og det må lages et forslag på sikring av rekkverk på galleriene. Tidsrammen for at alt skal være ferdigprosjektert og godkjent innen mai neste år er knapp, men det bør gå bra. 

SAKLISTE 

Sak 23/17: Flagging på kirkenes flaggstenger 

Det er flaggstenger ved Horten, Borre, Åsgårdstrand, Skoppum og Nykirke kirker. Det bør eksistere en felles plan for hvilke av de offentlige flaggdagene det skal flagges på, slik at vi som kirke i Horten framstår på en enhetlig måte. Det er da snakk om flagging fra ca 8 om morgenen til ca kl 21 på kvelden. Flagging vil utløse kostnad til å lønne ansatte som må heise og fire flaggene. Saken ble utsatt i forrige møte da fellesrådet ønsket utredet kostnaden med flagging, samt at saken burde forelegges kirketjenerne til uttalelse for å få innspill rundt det å utarbeide en turnus for flagging. 

Saken er fulgt opp av kirkevergen i ettertid og det foreligger følgende informasjon før ny behandling av saken: 

• Kirketjenerne er positive til å etablere en turnus for flagging. Nærmere detaljer rundt turnusen vil bli avklart når vedtak er gjort i saken. 

• Kostnad pr flaggdag vil bli ca følgende. 2 x 1,5 timer pr flaggdag + tillegg for delt dagsverk utgjør en kostnad på ca kr 1.200 pr dag. Summen inkluderer også kvelds- helge- og høytidstillegg. 

Forslag til vedtak fra AU: Det flagges ved kirkene som har flaggstenger på følgende dager: 

• Samefolkets dag 

• 1 mai 

• 8 mai 

• 17 mai 

• 1 påskedag 

• 1 pinsedag 

• 1 juledag  

• Kongens bursdag 

• Kristi Himmelfart 

• Olsok 

Det etableres en turnus blant kirketjenerne der de veksler på å ta flaggheising og firing på alle kirkene som har flaggstang, og at det er en kirketjener som tar alle kirkene på samme dag.  

Vedtak: Det flagges ved kirkene som har flaggstenger på følgende dager: 

• Samefolkets dag 

• 1 mai 

• 8 mai 

• 17 mai 

• 1 påskedag 

• 1 pinsedag 

• 1 juledag  

• Kongens bursdag 

• Kristi Himmelfart 

• Olsok 

Det etableres en turnus blant kirketjenerne der de veksler på å ta flaggheising og firing på alle kirkene som har flaggstang, og at det er en kirketjener som tar alle kirkene på samme dag.  

 

Sak 23/18: Flagging under gudstjenester – felles praksis 

Det praktiseres forskjellig rundt flagging under gudstjenester i de forskjellige kirkene i kommunen. Det er snakk om følgende praksiser: 

• Flagging ved alle gudstjenester, konserter og andre arrangement. Argumentet er at man da gjør folk oppmerksom på at det skjer noe i kirka. 

• Flagging kun ved dåp og vielser. Argumentet er at man får en mer høytidelig effekt av flagget når det brukes kun for å markere høytidelige anledninger for de familiene det gjelder. 

Uansett hvilken løsning man lander på så kan det være greit at vi har felles praksis i alle kirker i kommunen slik at folk vet hva de kan forvente. 

Vedtak: Det skal flagges ved alle gudstjenester, konserter og andre arrangement på tidspunkt som er innenfor flaggreglene. Det vil si at det ikke skal flagges etter mørkets frembrudd. 

 

Sak 23/19: Godkjenning av regnskap 2022 – disponering av overskudd 

Årsregnskapet for 2022 viser et mindreforbruk på kr 288.880,. 

Vedtak: Mindreforbruket disponeres på følgende måte: Mindreforbruket settes av på disposisjonsfond. 

Sak 23/20: Regnskapsrapport 1 halvår 2023 

Regnskapsrapport lagt fram i møtet for perioden januar-mai viser et mindreforbruk på kr 65.801. Trosopplæringsmidlene på ca 1,4 millioner for 2023 er ikke utbetalt pr dags dato.  

Vedtak: Regnskapsrapport 1 halvår 2023 tas til etterretning. 

Sak 23/21: Eiendomsforhold Skoppum kirke 

I forbindelse med overføring av kirkelige eiendommer fra Horten kommune til soknene har vi vært i dialog med Horten kommune angående eiendomsgrenser rundt Skoppum kirke. Resultatet av dialogen er et forslag til justerte og forenklede eiendomsgrenser rundt Skoppum kirke. Dokumentasjon er vedlagt saken. 

Forslag til vedtak fra AU: Horten kirkelige fellesråd godkjenner forslag til justering av eiendomsgrensen ved Skoppum kirke. 

Vedtak: Horten kirkelige fellesråd godkjenner forslag til justering av eiendomsgrensen ved Skoppum kirke. Fellesrådet forutsetter at kommunen foretar ny oppmåling. 

Sak 23/22: Endre møtetidspunkt i november 

Etter møteplanen er det satt opp et møte i fellesrådet torsdag 2 november. Siden dette møtet kolliderer med et todagers-møte i Nettverk for kirkebyggforvaltere der kirkevergen i Horten sitter i styret ønsker kirkevergen å flytte fellesrådsmøtet til torsdag 9 november. 

Forslag til vedtak fra AU: Fellesrådets møte flyttes fra 2 november til 9 november. 

Vedtak: Fellesrådets møte flyttes fra 2 november til 9 november. 

 

Sak 23/23: Overføring av fond – musikk Horten kirke 

Fond 5519959 er et fond som eies av fellesrådet. Midlene er det som var igjen etter at restaureringen av orgelet i Horten kirke var fullfinansiert ved hjelp av gaver og tilskudd. Fondet er øremerket til bruk på musikalsk virksomhet i Horten kirke. Saldo på fondet er kr 154.297, -. 

Det jobbes i disse dager med å starte en forening for å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. Foreningen vil drives av frivillige, men vil ha representasjon fra Horten menighet, samt kantor i Horten kirke. Foreningen ønsker å bygge opp en egen økonomi og arrangere egne konserter og arrangementer i Horten kirke basert rundt det nye flygelet, men også det flotte orgelet. Foreningen ser for seg muligheten for å kunne søke om underskuddsgaranti på enkelte arrangementer og at gjenstående midler fra både orgelinnsamling og flygelinnsamling kan brukes til å stille en slik garanti. Horten menighetsråd vil være den instansen som avgjør å innvilge eller avslå underskuddsgaranti og/eller gi annen støtte til arrangementer. 

Kirkevergen ser for seg muligheten for at man kan la det gjenstå en saldo på kr 50.000, - på Fond 5519959 og øremerke det til vedlikehold av instrumenter i Horten kirke. Resten av fondet, kr 104.297, - overføres til Horten menighet slik at Horten menighet kan disponere disse midlene til å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. 

Vedtak: Kr 80.000,- beholdes på fond 5519959, øremerket vedlikehold av instrumenter i Horten kirke. Resten av fondet overføres til Horten menighetsråd og øremerkes til kulturelle aktiviteter i Horten kirke. Det blir opp til Horten menighetsråd å ta stilling til et samarbeid med foreningen som ønsker å skape kulturell aktivitet i Horten kirke. 

Sak 23/24: Delegering av valgstyre og stemmestyre til administrasjonen 

I forbindelse med kirkevalget fungerer menighetsrådene som valgstyre for gjennomføringen av valget i sin respektive menighet. Hovedoppgaven for valgstyret i første omgang er naturlig nok å sette opp en kandidatliste til valget. Når det gjelder den praktiske gjennomføringen av valget ellers er det sedvane at det meste av arbeidet faller på administrasjonen i fellesrådet.  

I Kirkevalgreglene § 11-5 sies det følgende:  

(1) Stemmestyret skal føre protokoll i forbindelse med gjennomføringen av valgtinget.  

(2) Valgstyret skal føre protokoll i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av valg. Valgprotokollen skal tas inn som vedlegg til menighetsrådets møtebok og underskrives av samtlige tilstedeværende medlemmer av valgstyret.  

(3) Valgstyret skal innberette elektronisk resultatet av valget, det samlede antall stemmeberettigede som har avgitt stemme samt andre relevante data om valget, på den måten Kirkerådet fastsetter. Valgstyret skal ta utskrift av rapport fra elektronisk verktøy inn i valgboken. 

Siden det er administrasjonen som i praksis står for hovedparten av forberedelser, gjennomføring og innberetning av valget vil det være mest hensiktsmessig at administrasjonen får delegert myndighet som valgstyre og stemmestyre fra rådene og dermed kan føre alt inn i en felles valgprotokoll for alle menighetsrådene. Denne protokollen kan legges ved som vedlegg i hvert enkelt råds møteprotokoll når valget er overstått. 

Forslag til vedtak fra AU: Horten KF delegerer myndigheten til administrasjonen i Horten KF som et felles valgstyre og stemmestyre for menighetsrådene i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av Kirkevalgene. 

Vedtak: Horten KF delegerer myndigheten til administrasjonen i Horten KF som et felles valgstyre og stemmestyre for menighetsrådene i forbindelse med den praktiske gjennomføringen av Kirkevalgene. 

Sak 23/25: Driftsbudsjett 2024 

Forslag til budsjett ble lagt fram med en budsjettert kommunal deflator på 5,2 %. Lønnsøkninger ble beregnet etter en økning på 5,4 % som er det som kommunen har fått signaler om. 

Vedtak: Framlagt driftsbudsjett for 2024 vedtas som framlagt. 

 

Sak 23/26: Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett 2024 

Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett ble lagt fram med et budsjett på kr 7,5 millioner i 2024. Dette fordeler seg over 4 prosjekter: Horten kirke – innvendig restaurering, Veier inne på gravplassene, Livssynsnøytralisering av Horten kapell, Minnelund Borre gravlund. 

Vedtak: Forslag til økonomiplan/investeringsbudsjett 2024 vedtas som framlagt. 

 

REFERAT FRA MØTE I HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD

Tid og sted: Torsdag 27.4.2023 kl 18.00 i Borre meniqhetshus

Til stede: Jon Erik Halvorsen (leder), Øyvind Lohne (nestleder), Tor Brattekværne, Halvard Brodshaug, Sigvor Ljone, Roy Helge Rasmussen, Åse Kristine Søvde, Hilde Wold, Jakob Børresen (Horten kommune), Frode Magnar Andersen (prost), Svein Kåre Johansen (kirkeverge)

Forfall: Arne Book.

Godkjenning av innkalling

Innkallingen godkjent.

Godkjenning av referat fra forrige møte

Referat godkjent

Orienteringer

Horten menighetsråd

• Har jobbet med gjennomgang av Namu-prosjektet (Naturlig meningsutvikling). Dette er et spennende prosjekt å jobbe med som gir gode tilbakemeldinger på hvordan menigheten utvikler seg.
• Har jobbet med kirkevalget. Lista er nâ vedtatt.

Åsgårdstrand menighetsråd

Valglista har 6 kandidater, men har ingen vara. Vi skulle gjerne hatt et par varamedlemmer, men er fornøyd med de gode kandidatene vi har fâtt tak i.

Planlegger dugnad før konfirmasjon. Vasking og rydding i kirka.

Vi skal pusse opp noen av de stolene som ble trukket om tidligere i vinter.

Vi har hatt selvstendiggjøringen av Borre vocale opp til diskusjon. Saken ble egentlig mer komplisert etter diskusjonen. Vi mangler svar pa en del spørsmål og vi må ha flere avklaringer.

Borre menighetsråd

Valglista er klar, men vi får kanskje et par varamedlemmer til.

Vi har snakket om organiseringen av Borre vocale. Vi har noen spørsmâl som må avklares før tilknytning endres. Koret må forplikte seg på Den norske kirkes teologi. Hvilke forpliktelser vil de ha mot menigheten? Vedtektsendringer må godkjennes av menighetsrådet.

Nykirke menighetsråd

Vi planlegger årsmote som avholdes 30 april laget sakliste.

Jobber med å få flere navn på plass i valglista. Vi åpner for supplerende nominasjon til menighetsrådsvalget da vi har bare to navn på lista.

Det er utført tilstandsrapport på Nykirke kirke. Vil orientere om den på årsmøtet.

Prosten

Johan Vilhelm Eltvik sitt engasjement som sokneprest i Åsgårdstrand og Nykirke er forlenget ut juli.

Ny prest tiltrer 1 oktober. Innsettelse på gudstjeneste i Åsgårdstrand kirke 1 oktober.

-     Dennis Larsen vil være vikarprest i 50 % stilling i august og september.

Ny prost begynner 1 august.

Leder

Vi har møte med kommunen om eiendomsforholdene rundt Skoppum kirke 8 mai.

Vi  har avtalt et informasjonsmøte med kommunen 8 juni. Vi har en komite som skal jobbe med innholdet i dette møtet. Komiteen har møte 3 mai.

Kirkevergen

Løvøy kapell får restaurert taket. Arbeidet starter i Iøpet av mai.

Borre kapell og driftsbygget på Borre gravlund får utført restaurering av takene. Arbeidene starter i Iøpet av året.

Vi går snart i gang med en omfattende restaurering av fasaden på Horten kapell. Det er Ramboll som har prosjektledelse for restaureringen og de er nå i gang med â legge arbeidene ut på anbud.

Eventuelt

Ingen saker under eventuelt.

SAKLISTE

Sak 23/07: Revisjonsrapport regnskap for 2022

Revisjonsrapporten ble ikke klar til møtet.

Vedtak: Saken utsettes til neste møte.

Sak 23/08: Revidering av økonomireglement

Økonomireglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert økonomireglement vedtas med endringer.

Sak 23/09: Revidering av Anvisningsinstruks

Anvisningsinstruks for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Anvisningsinstruks vedtas med endringer.

Sak 23/10: Revidering av Attestasjonsinstruks

Attestasjonsinstruks for Horten KF bær revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Attestasjonsinstruks vedtas med endringer.

Sak 23/11: Revidering av Regler for innkjøp

Regler for innkjøp for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert Regler for innkjøp vedtas med endringer.

Sak 23/12: Revidering av Anvisnings- attestasjons- og rekvisisjonsrett

Anvisnings- attestasjons- og rekvisisjonsrett for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Vedtak: Revidert økonomiregnskap vedtas med endringer.

Sak 23/13: Revidering av Arbeidsreglement

Arbeidsreglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/14: Revidering av Gavereglement

Gavereglement for Horten KF bør revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rædt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/15: Revidering av Permisjonsreglement

Permisjonsreglement for Horten KF bær revideres siden det er svært lenge siden dette er gjort. Kirkevergens forslag til endringer er merket med rødt, og kirkevergens kommentarer er lagt inn.

Sak 23/16: Flagging på kirkenes flaggstenger

Det er flaggstenger ved Horten, Borre, Åsgårdstrand,  Skoppum og Nykirke kirker. Det bør eksistere en felles plan for hvilke av de offentlige flaggdagene det skal flagges på, slik at vi som kirke i Horten framstår på en enhetlig måte. Det er da snakk om flagging fra ca 8 om morgenen til ca kl 21 på kvelden. Flagging ved gudstjenester og andre arrangementer er ikke omfattet av denne saken. Flagging vil utløse kostnad til â Iønne ansatte som må heise og fire flaggene.